Vollzeit | Teilzeit
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Teilzeit
Gleisdorf
20.12.2024
Gleisdorf
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Assist in market studies and data visualization
- Support in the creation of presentations on the robotics and drone market
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Deine Aufgaben
- Du führst unsere Business Management Abteilung sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Du hast Freude daran, ein 14-köpfiges aus verschiedenen Generationen bestehendes Team zu motivieren und aktiv am operativen Geschäft mitzuwirken
- Du besitzt ein sehr gutes Gespür für Menschen, kommunizierst klar und bist ein/e leidenschaftliche/r Leader:in
- Proaktives Business Management zur Gewinnung und Unterstützung unserer Kund:innen ist für Dich selbstverständlich
- Du pflegst gerne Deine Beziehungen mit Kund:innen / Partner:innen, Kolleg:innen Lieferant:innen und Anbieter:innen
- Du spürst ein ständiges Bestreben Deine Kund:innen zu begeistern
- Planung, Design und kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation zur besseren Unterstützung für unsere Kund:innen treiben Dich an
- Die Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten, begeistert Dich
- Du arbeitest eng mit dem ITG-Führungsteam und der Geschäftsführung zusammen, um unser Unternehmen stetig weiterzuentwickeln
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At a glance
- Creating compelling PowerPoint presentations: You will be responsible for developing visually appealing and informative PowerPoint slides to support the communication and presentation needs of the product marketing team. This includes effectively communicating complex information in a clear and concise manner.
- Data analysis and automation using Excel and VBA: You will utilize your skills in Excel and VBA to manipulate and analyze data, create interactive dashboards, and automate repetitive tasks. This may involve cleaning and organizing data, performing analysis, and developing macros to streamline processes and improve efficiency within the team.
- Providing team support: You will collaborate with the product marketing team on various tasks, such as conducting market research, analyzing competitor data and preparing reports. Additionally, you maybe involved in coordinating internal administrative topics to ensure the smooth operation of the team.
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Ihre Aufgaben:
- Lehre mitgestalten: Sie werden Lehrveranstaltungen im Bereich der angewandten Betriebswirtschaftslehre u.a. mit Bezug zu Management Control Systems / Controlling abhalten und Ihr Wissen an Studierende weitergeben.
- Forschung betreiben: Bei internationalen Forschungsprojekten werden Sie aktiv mitarbeiten, eigene innovative Ideen entwickeln und zukunftsweisende Erkenntnisse gewinnen.
- Studierende betreuen: Sie werden Studierende bei Bachelor- und Masterarbeiten betreuen/anleiten und so den wissenschaftlichen Nachwuchs fördern.
- Wissenschaft sichtbar machen: Ihre gewonnenen Forschungsergebnisse werden Sie publizieren und bei internationalen Konferenzen präsentieren.
- Dissertation verfassen: Nutzen Sie diese Position als Chance zu dissertieren und als Sprungbrett für eine wissenschaftliche Laufbahn oder für eine Karriere in der Industrie.
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeit im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Be part of our team!
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Develop, maintain and manage formats and platforms for innovation empowerment, conceptualize and manage local and global innovation communities. -
Setup Maintain and further develop idea management and creativity methods. Collect, prioritize, forward and follow up on implementation of the ideas on technologies, business or internal processes. -
Technology development and Innovation portfolio management process development and maintenance. This includes maintenance and support of portfolio management systems and tools, facilitation of reviews and monitoring of technology development portfolio.
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Deine Aufgaben
- Du betreust operativ unsere Microsoft Configuration Manager Umgebung für Workplace Equipment
- Die Erstellung von Roll-out-Images inkl. Treiberpflege und Patches liegen in Deiner Hand
- Die Paketierung und der Roll-out von Software ist Dir nicht fremd
- Du kümmerst Dich um die Erstellung von Task Sequences für Rollout und in-Place Upgrades
- In Deiner Verantwortung liegt unser Patchmanagement sowie die regelmäßige Aktualisierung, Anpassung, Test und Betreuung der erstellten Images-, Software- und Treiberpakete
- Du hast Freude an der Automatisierung und Verbesserung von Abläufen
- Reporting und Monitoring von OS, Software und Updates gehören zum Tagesgeschäft
- Die Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Clientadministration begeistern Dich
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Auf einen Blick
- Software-Entwicklung und Scripting zur Optimierung und Erweiterung der Dispatching- und Scheduling-Komponenten
- Betreuung unserer Software-Anwendungen in Bezug auf Stabilität, Wartbarkeit und Performance
- Umstellung auf Web-Technologien
- Durchführung von Rollouts neuer Software-Releases
- Analyse von Kundenanforderungen
- Sicherstellen des operativen Betriebs unserer Anwendungen im Second Level Applikationssupport
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At a glance
- Have regional responsibility of pricing, collaboration with major distributors and customers to develop revenue growth plans
- Coordinate distribution asset management through inventory and resale analysis
- Develop and implement strategies for maximizing market share, revenue, and profit for specific market sectors while setting price guidelines for Field Sales
- Negotiate volume purchasing agreements with customers
- Serve as a primary interface for the product line to establish priorities to balance supply and demand
- Oversee demand management process including the management of new product introductions
- Manage revenue, profit and inventory on behalf of the product line using established key performance indicators
- Provide regional forecast recommendations for revenue by technology and package
- Collaborate with application and product line marketing on Go-to-Market approach for new products and product initiatives and revenue generating opportunities through effective analysis of billings, backlog and inventory data
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Anforderungen
- Erfahrung im Bereich Teamarbeit, optimaler Weise Führungserfahrung
- Wirtschaftliches Interesse und kaufmännisches Grundverständnis
- Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
- leistungsbezogenes Denken und Handeln
- Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir bieten dir die Möglichkeit unsere HR-Abteilung in unserem Headquarter in Graz kennenzulernen und diese in den Sommermonaten bei einem einmonatigen Praktikum zu unterstützen. Hierbei kommen unter anderem folgende Tätigkeiten auf dich zu:
- Kennenlernen unserer HR-Software
- Datenpflege und -aufbereitung
- Anfallende administrative Tätigkeiten
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Unser Auftraggeber ist ein FÜHRENDES UNTERNEHMEN im Murtal/Steiermark, das für seine hochwertigen Produkte und seine starke regionale Verankerung bekannt ist. Mit einer klaren Ausrichtung auf QUALITÄT, NACHHALTIGKEIT und INNOVATION beliefert das Unternehmen seine Kunden. Um die Logistikstruktur und die hohen Standards in der Lieferkette weiter auszubauen suchen wir einen erfahrenen Logistikleiter. Mit der Bereitschaft diese Herausforderung mit Engagement anzunehmen und das Unternehmen mitzuentwickeln.
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Ihre Aufgaben:
- - Selbstständige Projektanlage im SAP, Vergabe der Projektnummer, Zuordnung der Personalkosten, Erstellung von Umbuchungen, Verwaltung der Projektverträge und dazugehöriger Korrespondenz
- - Unterstützung der Teamleitung in folgenden Punkten: Information über den aktuellen Stand und weitere Entwicklung des Budgets, Vorbereitung der Projektkorrespondenz mit den Projektpartnern, Vorbereitung der Abrechnung lt. Projektvertrag
- - Unterstützung der Forschungsbereichsleitung bei der Erstellung der Budgetplanung unter Berücksichtigung der IST Werte und voraussichtliche Entwicklung der Projektlandschaft im Forschungsbereich
- - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- - Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Auf einen Blick
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenbeanstandungen aus der Automobilindustrie
- Registrierung und Dokumentation der Kundenretouren in der internen Datenbank
- Problemverifikation (z.B mit Stereomikroskop, Curve tracer)
- Weitere administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Finanzadministration: Sie unterstützen unser Institut bei der Angebotsverwaltung und übernehmen Aufgaben im Controlling. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Rechnungen sowie das Bestellwesen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Projektassistenz: Sie wirken bei Forschungsprojekten mit, indem Sie diese administrativ, buchhalterisch und organisatorisch begleiten. Die Korrespondenz in kaufmännischen Belagen mit Forschungspartner:innen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich und ermöglicht Ihnen wertvolle Einblicke in die Forschungsarbeit.
- Office Management: Sie unterstützen das Sekretariat bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
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At a glance
- Define, setup and maintain Configuration, Change & Requirement Management infrastructure (SPS, JIRA, JAMA, Release Manager, document management system (DMS), SVN, ClearCase…)
- Identify and maintain all documents that are created and used during project development
- Review of the formalities according to relevant ISO* standards prior to their official releases
- Support the Project Manager with creation and maintenance of Product Configuration, Configuration Baselines and their records
- Support (execution) of Configuration Audits
- Support the engineering team in writing clear requirements and their tracing based on Infineon standard and rules
- Provide consolidated requirements traceability and coverage reports through all requirements levels, based on inputs from engineering team
- Be the project administrator for the requirements management tool and support users in tool handling
- Optional: programming of supportive scripts for Product Configurations within the respective tool scape
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SIE BIETEN:
- handwerkliches Geschick
- feinmotorische Fähigkeiten
- Genauigkeit
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Was dich erwartet
- Operative und administrative Leitung sowie Unterstützung deines Teams in allen Verkaufsbelangen
- Erste Anlaufstelle für deine Mitarbeiter·innen und Übernahme diverser Führungsaufgaben (u.a. Mitarbeiterführung, Dienstplanerstellung,
Fortbildungsplanung, Budget- und Personalplanung) - Zielvereinbarungen mit Vorgesetzten
- Erstellung eines Marketingplans gemeinsam mit der Marketing-Abteilung
- Du arbeitest aktiv in der Kundenberatung und verkaufst das schönste Produkt der Welt
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund·innen in der Region, nimmst Feedback auf und nutzt es, um Lösungen zu finden, die unsere Kund·innen zufriedenstellen.
- Kassaführung
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Filialleitung (m/w/d)
- Führung des gesamten Filialteams (15-25 Mitarbeiter:innen)
- Verantwortung für das Filialbild, Regalgestaltung sowie bestimmter Kennzahlen (Umsatz, Verfügbarkeit, etc)
- Recruiting, Weiterentwicklung, Motivation sowie Fördern des Teams
- Regelmäßiger Austausch mit der Regionalleitung über die Entwicklung und Ergebnisse deiner Filiale
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Stellvertretende Filialleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Führung des gesamten Filialteams (15-25 Mitarbeiter:innen)
- Umsetzung der Filialkonzepte sowie „Anpacken“ auf der Fläche
- Verantwortung für das Filialbild, Regalgestaltung sowie Bestellwesen
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Stellvertretende Filialleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Führung des gesamten Filialteams (15-25 Mitarbeiter:innen)
- Umsetzung der Filialkonzepte sowie „Anpacken“ auf der Fläche
- Verantwortung für das Filialbild, Regalgestaltung sowie Bestellwesen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Ausarbeitung von Nachhaltigkeitsstrategien und Implementierungsprojekten im Rahmen der CSRD/ESRS sowie der EU-Taxonomie
- Eigenverantwortliche Interpretation und Analyse von Gesetzestexten und regulatorischen Anforderungen (CSRD/ESRS/EU-Taxonomie)
- Auswahl und Integration geeigneter IT_Systeme zur Steigerung der ESG-Management-Effizienz
- Risiken und Chanchen im Bereich Nachhaltigkeit und Unternehmensführung identifizieren, bewerten und berichten
- Sicherstellung einer transparenten Nachhaltigkeitsberichterstattung nach ESG/ESRS/NaBeG
- Relevante Anforderungen aus der ESG-Regulatorik (wie Offenlegungs-VO, Taxonomie-VO, CSRD, Datenmanagement etc.) verfolgen
- Unterstützung bei Audits
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du betreust und verwaltest die Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon und Meta)
- Du entwickelst Kampagnenkonzepte und setzt zielgerichtete Strategien um
- Du überwachst & optimierst laufend alle Kampagnen
- Du analysierst & reportest wichtige Kennzahlen und setzt entsprechende
Maßnahmen zur - Verbesserung der Ergebnisse in Abstimmung mit dem Team um
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