Amt der Steiermärkischen Landesregierung
Abteilung 5 Personal
Personalmanagement

Wir suchen:

MitarbeiterInnen für Assistenz und Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen und Dienststellen im Raum Graz (m,w,x)

Raum Graz

Beschäftigungsausmaß: 75 - 100 %
Art: Fix- und Vertretungsstellen

Aufgaben:

Die Aufgaben variieren je nach Stelle und können die gesamte Bandbreite an administrativen Aufgaben beinhalten, wie zum Beispiel:
 

• Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
• Prüfen und Bearbeiten von Anträgen für unterschiedliche Leistungen (z.B.: Beihilfen, Förderungen, Verleihung der österreichischen Staatsbürgerschaft,...)
• Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
• Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation 
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
• Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bestellwesen und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil / Voraussetzungen:

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann (und gleichwertig), oder abgeschlossene berufsbildende mittlere/höhere Schule im kaufmännischen Bereich (Handelsschule, HLW, HAK,....)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten Jahren

Fachliche Kompetenzen: 

• sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• sehr gute Fähigkeit im Zehn-Finger-Tastschreiben

Zusätzlich bringen Sie persönliche und soziale Kompetenzen wie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und können sich mit dem Leitbild des steirischen Landesdienstes identifizieren.
 

Ergänzend zu Ihrem Profil wäre von Vorteil:

• Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Buchhaltung 
• langjährige Berufserfahrung im Bürobereich 

Hinweis:

Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren MitarbeiterInnen attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakadamie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr. 

Mögliche Dienststellen: Sämtliche Dienststellen und Abteilungen im Raum Graz

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.

Die Entlohnungseinstufung orientiert sich am Ausbildungs- und Kompetenzprofil der Bewerberinnen und Bewerber bzw. an den konkret übertragenen Aufgaben. Das monatliche Entgelt laut Gehaltsschema liegt zwischen € 2.669,40 und € 3.100,50 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %. Berufserfahrung wird gegebenenfalls durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Gehaltsschema berücksichtigt. Bewerben Sie sich online bis 28.01.2025 und laden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse) hoch. Jetzt online bewerben Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels lädt das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung ein. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominerten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.