ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Über Arjo
-
Anlieferung und Abholung unserer Produkte -
Ansprechpartner unserer Kunden vor Ort -
Durchführung von Hygieneservices -
Wiederaufbereitung und Überprüfungen unserer Systeme -
Durchführung von administrativen Tätigkeiten
|
Tourismusverband Murau
Vollzeit
|
Teilzeit
Graz, Flughafen Graz
17.02.2025
Graz, Flughafen Graz
Bereit, abzuheben?
- Monitoring
Verfolgung von Änderungen bei Gesetzen und Verordnungen und deren interne Bekanntmachung - Klassifizierungen
Einstufung identifizierter Abweichungen anhand einheitlicher Klassifizierungsklassen - Konformitätskontrolle
Überwachung der Einhaltung der Zertifizierungsbasis des Flugplatzbetreibers - Change Management
Überwachung von Veränderungen (laut Checkliste Change-Management) - Audits
Durchführung von internen und externen Audits in Bezug auf die Einhaltung von Vorgaben - Ansprechpartner:in
Funktion als Ansprechpartner:in für Behörden - Baubeurteilungen
Beurteilung von baulichen Änderungen im Zuge von Errichtungs- und Benützungsbewilligungen - Datenaktualisierung
Pflege und Aktualisierung von Handbüchern, Verfahren und Richtlinien im Einklang mit regulatorischen Anforderungen - Auditkontrolle
Kontrolle der ordnungsgemäßen Umsetzung von Auditmängeln - Safety Assessments
Teilnahme an Safety Assessments für diverse Bauprojekte und Veranstaltungen
|
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsbereichen, Professuren und der Institutsleitung, allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz mit der Universitätsverwaltung, Behörden und wissenschaftlichen Institutionen auf Deutsch und Englisch
- UNIGRAZonline-Beauftragte:r (Raumverwaltung, Funktionsverwaltung uvm. Im Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
- Verwaltung der institutseigenen Social-Media-Kanäle (in Abstimmung mit der Stelle für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit) sowie die Betreuung der Homepage, Veranstaltungshinweise etc.
- Parteienverkehr und Betreuung von Studierenden sowie die Einführung von neu angestellten Lehrkräften in UNIGRAZonline, insbesondere der zahlreichen und wechselnden Lehrbeauftragten
- Unterstützung des Prüfungsreferats
- Ablage und Schnittstelle für technischen Support
- Betreuung einer bibliographischen Datenbank
- Unterstützung bei Institutsveranstaltungen
|
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
|
Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
03.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen/Objektmanager:innen und Kunde
- Leistungsdaten-Abgleich
|
IHRE AUFGABEN:
- Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in der der Informationssicherheit des ÖRK Steiermark
- Entwicklung und Umsetzung einer Informationssicherheitsstrategie
- Einführung und Weiterentwicklung von Notfallplänen für die Wiederherstellung der IT bei Sicherheitsvorfällen
- Implementierung und Überwachung und kontinuierliche Verbesserung von Sicherheitsrichtlinien und -prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Compliance-Standards und Normen (z. B. ISO 27001, NIS-1, NIS-2)
- Begleitung von Projekten sowie internen und externen Audits im Bereich ISMS
- Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeiter:innen für Informationssicherheitsrisiken
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Mein Tätigkeitsfeld:
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Steiermark.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung)
- Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr
- Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleiterin in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen
- Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten
|
Vollzeit
Kraubath an der Mur
18.02.2025
Kraubath an der Mur
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- gute MS Office - Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigenes KFZ
|
Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
|
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
|
Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
|
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
|
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
|
Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
|
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20h
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
|
Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
|
Allgemeine Informationen
- Abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung mit oder ohne Matura, mit Berufserfahrung im Finanzdienstleistungssektor idealerweise als Kundenberater:in
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Erfahrungen im Sales Bereich sowie selbstständige Beratungs- und Vertriebskompetenz setzen wir voraus
- Engagement und starkes Interesse am Einsatz von innovativen, neuen Medien
- Hohe Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität in Zeit und Ort
|
Vollzeit
Kittsee
16.02.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
|
Teilzeit | Geringfügig
Graz, Wien
12.02.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
|
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
|
Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
07.02.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
|
