VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Über Arjo
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Anlieferung und Abholung unserer Produkte -
Ansprechpartner unserer Kunden vor Ort -
Durchführung von Hygieneservices -
Wiederaufbereitung und Überprüfungen unserer Systeme -
Durchführung von administrativen Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Leitung von großen Projekten und Steuerung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung: die vielfältigen Beispiele der vergangenen Jahre reichen von einer IT-System-Ausrollung in allen Ländern über die Bestandsoptimierung bis hin zur Entwicklung eines HRM-Performance Managements
- Führen und Koordinieren von bereichs- und länderübergreifenden Projektteams, sodass Projektziele erreicht werden
- Kommunikation mit allen Stakeholdern sowie regelmäßige Berichtserstattung an den Projektauftraggeber (in der Regel ein Mitglied des C-Levels)
- Kontinuierliche Entwicklung des Neuroth-Projektstandards, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsbereichen, Professuren und der Institutsleitung, allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz mit der Universitätsverwaltung, Behörden und wissenschaftlichen Institutionen auf Deutsch und Englisch
- UNIGRAZonline-Beauftragte:r (Raumverwaltung, Funktionsverwaltung uvm. Im Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
- Verwaltung der institutseigenen Social-Media-Kanäle (in Abstimmung mit der Stelle für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit) sowie die Betreuung der Homepage, Veranstaltungshinweise etc.
- Parteienverkehr und Betreuung von Studierenden sowie die Einführung von neu angestellten Lehrkräften in UNIGRAZonline, insbesondere der zahlreichen und wechselnden Lehrbeauftragten
- Unterstützung des Prüfungsreferats
- Ablage und Schnittstelle für technischen Support
- Betreuung einer bibliographischen Datenbank
- Unterstützung bei Institutsveranstaltungen
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung ...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
03.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Ihr neuer Job
- An vorderster Front sind Sie die Visitenkarte unserer Klinik
- Check-In/-Out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Organisieren des Aufnahme- & Entlassungsprozesses von Patient*innen
- Verantwortlich für die Koordination der Termine für unsere Belegärzt*innen
- Persönliche und telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte der Patient*innen, Kund*innen sowie Belegärzt*innen
- Laufende administrative und organisatorische Arbeiten
- Wechseldienste, Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Steiermark.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung)
- Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr
- Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleiterin in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen
- Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Allgemeine Informationen
- Abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung mit oder ohne Matura, mit Berufserfahrung im Finanzdienstleistungssektor idealerweise als Kundenberater:in
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Erfahrungen im Sales Bereich sowie selbstständige Beratungs- und Vertriebskompetenz setzen wir voraus
- Engagement und starkes Interesse am Einsatz von innovativen, neuen Medien
- Hohe Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität in Zeit und Ort
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Vollzeit
Kittsee
02.02.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Optimierung der Aufnahmeverfahren bei internationalen Studienbewerbungen, insbesondere aus Drittstaaten
- Koordination der Abwicklung der Verfahren in Abstimmung mit den beteiligten Stellen
- Mitwirkung in einschlägigen Gremien der uniko, OeAD, etc.
- Mitwirkung bei TU Austria Aktivitäten bzgl. Drittstaaten
- Koordination und Beratung der Auswahlkommissionen
- Beratung und Koordination der Auswahlkommissionen für englische Studien hinsichtlich Aufnahmebedingungen, Auswahlkriterien, Auflagen, etc.
- Analyse von Erfahrungswerten mit ausländischen Bildungseinrichtungen und Beratung von Auswahlkommissionen
- Erstellung einschlägiger Statistiken und Berichte
- Kommunikation mit internationalen Studienwerber*innen
- Optimierung des Kommunikationsprozesses mit internationalen Studierenden aus Drittstaaten im Aufnahme- und Zulassungsverfahren in Zusammenarbeit mit Studienservice
- Abstimmung mit Studienmarketing-Aktivitäten
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Unser Versprechen an Sie
- Um Ihnen Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Sollten Sie eine Wohnmöglichkeit vor Ort benötigen, so ist die Bereitstellung einer kostengünstigen Garconniere vor Ort möglich
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Puls der Zeit, um Ihr Fachwissen auszubauen, sind für uns selbstverständlich
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie vergünstigte Essenstarife, kostengünstiger Mitarbeiterparkplatz, Betriebsratsermäßigungen, etc.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Unser Versprechen an Sie
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten beim größten Arbeitgeber der Steiermark.
- Langfristige Perspektiven sowie eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einem vielseitigen Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dies ermöglicht, ein breites berufliches Spektrum kennenzulernen und eigene Kompetenzen aufzubauen bzw. weiterzuentwickeln.
- Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen ist oberstes Gebot, deshalb haben unsere Dienstnehmer*innen die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
- Durch unser etabliertes Projekt "Attraktivitätsoffensive" und den daraus erarbeiteten Maßnahmen, tragen wir wesentlich zu einem sinnstiftenden Arbeits- und Lebensumfeld bei. In diesem Rahmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen z. B. kostenlose Entspannungskurse, Supervisionen und Coachings sowie Ermäßigungen in zahlreichen regionalen Freizeiteinrichtungen und laden hochkarätige Speaker für Vorträge ein.
- Wir achten auf ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander, denn nur gemeinsam können gute Leistungen erbracht werden. Kommunikation und Teamwork werden daher sehr gefördert.
- Günstige Dienstwohnungen und Mahlzeiten zu ermäßigten Tarifen stehen allen unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Ebenso werden Fahrtkostenzuschüsse gewährt und Pendler*innen erhalten eine gratis Mautkarte.
- Sonderzahlungen bei Verehelichung, Geburt, Ausbildungsaufwendungen, Zahnspangen (auch für Kinder), Brillen, etc. können in Anspruch genommen werden. Zudem erhalten die
Mitarbeiter*innen des LKH Murtal eine Weihnachtszuwendung. - Durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten wird ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sichergestellt.
- Das LKH Murtal ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Die S36 ist in wenigen Minuten erreichbar und alle Standorte verfügen über Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen.
- Die Region Murau, Murtal bietet zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten und somit den
perfekten Ausgleich zur beruflichen Tätigkeit.
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