#yourmission
- Selbstständige Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung der MS SharePoint- Struktur
- Mitarbeit im IT Helpdesk (1st Level Support)
- Durchführung von Rollouts und Konfigurationen im Microsoft-Umfeld
- Unterstützung und Beratung der Anwender (Windows/MS Office)
- Verwaltung und Betreuung IT-naher Geräte und Systeme (z. B. Smartphones, Telefonanlage, Zutrittskontrollsysteme)
- Mitwirkung an diversen IT-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich:
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Anlagendokumentationen
- Vorbereitung von Projektunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem Montageteam
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
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At a glance
- Support the DES Program Management Office (PMO) with various tasks
- Assist the PGM team in developing (software) automating solutions for collecting customer requests and tasks
- Analyze and translate customer requirements into new software solutions
- Define user graphical interfaces for inserting customer requirements
- Support in documentation of customer requirements
- Support in setting up information channels for new versions and tracking the execution status of the project
- Support in the creation of automated and linked roadmaps for technology, products and IPs
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und -aufträgen
- Angebotsausarbeitung und -erstellung in Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege
- Support des gesamten Vertriebsteams
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
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Teilzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Take over responsibility: Define solutions to setup, automate and maintain Data, Change & Requirement Management infrastructure (e.g. JAMA, JIRA, SVN,…)
- Gain knowhow: Learn details of a development process by identifying and maintain all documents that are created and used during process development
- Team work: Support the DPO Team with creation and maintenance of Process Configuration, Configuration Baselines and their records as well execution of the Process Change Board
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Unser Versprechen an Sie
- Einschulung unter professioneller Begleitung
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und vergünstigte Mahlzeiten
- Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen vor Ort
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich
- Erste Berufserfahrung in der Reservierung oder im Front Office von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und unserer Hotelsoftware GMS von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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YOUR TASKS
- Einholung von Angeboten und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie Nachverfolgung der Produkte bis zum Eintreffen im Zentrallager oder den Stores
- Ermittlung des zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfs an Materialien für den B2B und B2C Bereich
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu Themen wie Qualität und Reklamationsabwicklung
- Einsatz moderner Beschaffungstools und -prozesse (SAP S4 Hana Public Cloud)
- Ausbau der Beschaffungswege sowie Kostenoptimierung der Logistikabläufe
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Risikoprüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen
- Korrespondenz- und Kündigungsmanagement
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Nach DEINER Einschulung übernimmst DU folgende Tätigkeiten:
- DU hast eine Leidenschaft für Zahlen und arbeitest strukturiert und genau?
- DU bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung mit?
- DU bist daran interessiert DICH weiterzuentwickeln und mit uns gemeinsam zu wachsen?
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Sie sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Sie agieren als Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstpläne mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseabrechnung, Archivierung und Bestellwesen
- Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen in Saperion
- Überwachung des Budgets und der Zahlungseingänge
- Aufbereitung von Projektberichten und Präsentationen
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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