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Office Manager:in (m/w/d)
Universität Graz
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Graz
30.01.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Franz-Nabl-Instituts und des Literaturhauses Graz
Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung
Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung regelmäßiger Budgetberichte und Finanzpläne, laufende Budgetüberwachung, Abrechnung von Drittmittelprojekten, Abwicklung des gesamten Budgets von Franz-Nabl-Institut und Literaturhaus Graz (SAP)
Administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich: Ausstellung von Werkverträgen und Rechnungen, Buchung und Verrechnung von Reisen, Abrechnung von Ticketeinnahmen, Hotelbuchungen, Abwicklung von Gastveranstaltungen und Vermietungen
Selbständige Führung des Bestellwesens und der Angebotseinholung, administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten, IT-Verwaltung, Raumbuchungen und andere Aufgaben in UNIGRAZonline, Ansprechperson für die Hausverwaltung und von Dienstleistern und Fremdfirmen im Haus
Parteienverkehr: Erteilung von Auskünften für Benutzerinnen und Benutzer des Instituts und seiner Einrichtungen, Bibliotheksdienste, Telefondienst
Zum Stellenangebot
Funktionsoberarzt bzw. Funktionsoberärztin an der Abteilung für Innere Medizin und Pneumologie als Leitung der Endoskopie/Ambulanz
KAGes - Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Leoben
28.01.2025
Leoben
Unser Versprechen an Sie
Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine sechste Urlaubswoche
13. und 14. Gehalt jährlich
Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und Mahlzeiten zu günstigen Tarifen
Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
Vergünstigte Dienstwohnungen
Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
Elektro-Auto für Dienstreisen zum Ausleihen verfügbar
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