Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Themenfeld IT-GovernanceFachbereich IT Management und IT Organisation
- Sie führen selbständig das Sekretariat und unterstützen die Themenfeldleitung sowie die Standortverantwortlichen
- Sie kümmern sich als Zeitbeauftragte um SAP-Zeitbuchungen und -korrekturen sowie SAP-Auswertungen
- Sie administrieren Ausbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen und deren Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Abteilungskorrespondenz und Ablage
- Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und den IT-Bedarf für IT-Mitarbeitende am Standort
- Sie organisieren Termine und überwachen Fristen
- Sie erstellen regelmäßig Berichte für die Themenfeldleitung
- Sie sind Ansprechpartner für die IT-Mitarbeitenden am Standort in organisatorischen Angelegenheiten
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Tätigkeitsbereich:
- Auftragsbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die komplette kaufmännische Abwicklung von Aufträgen unserer internen und externen Kunden
- Fakturierung: Sie kümmern sich um die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowohl für nationale als auch internationale Kunden
- Sorgfaltspflicht: Sie stellen sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse effizient und unter Einhaltung der relevanten Vorschriften durchgeführt werden
- Berichtswesen: Sie überwachen Auftragsfortschritte, erstellen Reports für Kennzahlen und Budget
- Angebote: Sie unterstützen das Team bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten und tragen zur Optimierung des gesamten Angebotsprozesses bei
- Unterstützung der Arbeitsgruppen: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und unterstützen diese in allen kaufmännischen Belangen
- Weiterentwicklung bestehender Systeme: Sie bringen neue Ideen ein, um unsere Systeme und Prozesse kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung des Traffic Managements bei der Betriebsorganisation in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Das Bestellwesen, die Materialwirtschaft sowie die Bearbeitung von Rechnungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Mit der Bearbeitung der Zeiterfassung und der Pflege der Personalakte bereiten sie Arbeiten für die Personalverrechnung vor
- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Präsentationen
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Unser Versprechen an Sie
- Wir ermöglichen hoch motivierten Kandidat*innen eine Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabengebiet bei uns in der Verwaltung
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitierst nicht nur du, sondern auch unsere Patient*innen. Wir unterstützen und fördern dich daher dabei, wenn du deine fachlichen Interessen und Kompetenzen ausbauen möchtest.
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura (Freizeitmodel)
- Arbeite in einem modernen zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und kollegiales Miteinander auszeichnet.
- Als Lehrling bekommst du Dein Mittagessen kostenlos
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Unser Versprechen an Sie
- Um Ihnen Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
Flexible Arbeitsmodelle - Sollten Sie eine Wohnmöglichkeit vor Ort benötigen, so ist die Bereitstellung einer kostengünstigen Garconniere vor Ort möglich
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Puls der Zeit, um Ihr Fachwissen auszubauen, sind für uns selbstverständlich
- Betriebskindergarten am LKH-Gelände
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie vergünstigte Essenstarife, kostenloser Mitarbeiterparkplatz in Rottenmann, Betriebsratsermäßigungen, etc.
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann/-frau auch den/ die Bürokaufmann/-frau ab..
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, o.ä.)
- Berufserfahrung zum Thema Ausländerbeschäftigung von Vorteil
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Organisation der Auslieferung von Waren zum Lager
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Abklärung und Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen
- Auskunftserteilung und Korrespondenz mit Kreditoren
- Abklärung und Abstimmung der Verrechnungskonten und Sachkonten
- Erstellen und Warten der Stammsätze für Anlagengegenstände sowie Durchführung von Zu- und Abgängen bei Anlagen
- Mitarbeit in Projekten
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Was dich erwartet:
- Eine sehr gute fachliche Ausbildung in einem familiärenArbeitsumfeld
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du bist in der Beratung tätig, erstellst Reiseverträge, bereitest Reiseunterlagen vor und kontrollierst
Rechnungen - Du entwickelst deine touristischen und persönlichen Kompetenzen weiter
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben als Gelber Engel
- Sie sind erste:r persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und vermitteln Ihnen "das gute Gefühl, beim Club zu sein"
- Sie bringen unseren Kund:innen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft, Schutzbrief und Versicherungen näher
- Sie beraten bei Reiseplanung und touristischen Fragen, die hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern
- Sie koordinieren Termine für technische Dienstleistungen
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Vollzeit
Kittsee
16.12.2024
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kund:innen-Anfragen aus dem laufenden Betrieb
- Du unterstützt bei einem oder mehreren SAP Modulen (FI/CO, SD, MM, PM)
- Du betreust die SAP Cloudprodukte auf der Business Technology Platform (BTP) und
kümmerst dich um Basisthemen - Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen und externen Dienstleister:innen
zusammen - Du unterstützt Vorhaben mit SAP-Fokus bzw. im Umfeld der SAP Plattform mit
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung
- Mithilfe bei Finanzprojekten
- Pflege von Prozessen und Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen / Unterstützung des monatlichen Reporting / Ad-hoc Analyse
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Koordination: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- Lehre: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- Projektmanagement: Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
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Ihre Aufgaben:
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Abwicklung von Transporten im nationalen und internationalen Bereich -
Akquise und Ausbau von Kunden und Unternehmen -
Auftragsbearbeitung und Steuerung der Transporte -
Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Schadenmanagement: Bearbeitung und Abwicklung von Kfz-Schadensfällen
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Schadensmeldungen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
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