Ihre Aufgaben:
- Zuständig für die Materialien-, Waren- und Dienstleistungsbeschaffung
- Einholung und Abgleich von Angeboten sowie verantwortlich für die Preisverhandlungen
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Terminmanagement inklusive der Lieferterminüberwachung sowie Bearbeiten von Reklamationen
- Pflege der Lieferantenbeziehungen
- Überwachung und Kontrolle der Lagerbestände
- Laufender Austausch mit anderen Abteilungen
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Wie Sie beim Kunden den Unterschied machen:
- Führung und Weiterentwicklung eines dynamischen, internationalen Einkaufsteams, das Sie motivierend und lösungsorientiert leiten
- Verantwortung für eine schnelle, budgetgerechte und bedarfsorientierte Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
- Flexible Anpassung und Optimierung der Lagerbestände für maximale Materialverfügbarkeit und Kosteneffizienz
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Planung und Logistik, um die Prozesse als starkes Team gemeinsam zu verbessern
- Kreative Analyse und zielgerichtetes Reporting von Einkaufskennzahlen, um Chancen für Verbesserungen zu identifizieren und umzusetzen
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Umsetzung von Ausschreibungen für verschiedene Produktkategorien
- Beschaffung von Investitionsgütern, Materialien für den Betrieb, Fahrzeugen, Ersatzteilen und Dienstleistungen
- Organisation, Kontrolle, Bewertung und Optimierung von Einkaufsprozessen
- Auswahl und Verwaltung von Lieferanten
- Analyse der Beschaffung und Verfolgung von Leistungskennzahlen
- Unterstützung der Produktion bei der Integration neuer Einkaufsartikel
- Verhandlungen mit Lieferanten inklusive der Vertragsgestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Operative Bestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Bedarfsorientierte Anpassung von Sicherheits- /Meldebeständen
- Materialverfügbarkeitsprüfung bei Objektaufträgen
- Terminverfolgung und Liefermahnungen
- Reklamationsabwicklung
- Rechnungskontrolle bei Abweichungen
- Artikelanlage und Stammdatenpflege
- Anfragen bei Lieferanten
- Lfd. Bestandoptimierung
- Umlagerungsaufträge zwischen den Standorten
- Angebotseinholung
- Berichte an den Einkaufsleiter
- Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Entwicklungsprojekten
- Mitarbeit bei der Lieferantensuche
- Bestandskorrekturen Produktion (Buchung Ausschusslisten, Zwischeninventuren ….)
- Verwaltung Lieferpapiere
- Mitarbeit bei der Inventur
- Abarbeiten von Bedarfsanforderungen durch andere Abteilungen
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ring(skills)
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftlich/technische Ausbildung (HTL, FH/TU)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations,- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Einzelteilen und Werkzeugen im Prototypenstatus mit Verantwortungt für Qualität, Budget und Termin
- Auswahl von Lieferanten und Fertigungstechnologien
- Führen von Verhandlungen
- Angebotsprüfung und Unterstützung bei Vertragswesen
- Mitwirken bei Projektmeetings
- Interne Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Kosten- und Terminverfolgung
- Führen von Eskalationsgesprächen
- Mitwirken und Aufzeigen von Einsparungspotentialen
- Marktbeobachtung
- Erkennen von technologischen Trends
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Deine Aufgabe – Dein Beitrag für die Zukunft:
- Du erstellst Ausschreibungsunterlagen für Rohrleitungsmontagen, Equipment und Isolierungen
- Du stimmst technische Details mit unseren Lieferanten ab, unterstützt bei der Angebotserstellung sowie Preisvergleichen und der finalen Auftragsvergabe
- Du stellst sicher, dass Budget-, Termin- und Qualitätsziele eingehalten werden und übernimmst die Aufmaß- sowie Rechnungsprüfung
- Du unterstützt die Kalkulation von Neuprojekten mit Fokus auf Kosten- und Risikomanagement
- Du arbeitest eng mit den Projektleitern und anderen Abteilungen zusammen, um Projekte erfolgreich abzuwickeln
- Gelegentliche Baustellenbesuche und Equipment-Abnahmen gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag (Reisetätigkeit <10 %)
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung von Lieferant:innen
- Analyse der Produktionsprozesse bei Lieferant:innen und Ableitung von strategischen Maßnahmen
- Technische Analyse Einkaufsvolumen
- Interne Schnittstelle von Einkauf und Fachabteilungen
- Entwicklung von Digitalisierungsprozessen bei Lieferant:innen
- Risikobewertungen
- Schadensanalyse und Verbesserungsmaßnahmen
- Sustainability Themen
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten intern und extern die operative Abwicklung des Bestellprozesses für die zugeordneten Programme und Plattformen vom Angebot bis zur Rechnung
- Sie haben die wichtigsten einkaufsrelevanten Programmkennzahlen vom Projektstart bis zum Projektende im Blick und überwachen Programm- und Plattformvorgaben sowie deren Projektfortschritt
- Sie erarbeiten in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen wettbewerbsfähige Material- und Toolingkosten für Kundenangebote und binden strategische Lieferanten frühzeitig in den Prozess ein
- Sie vertreten den Einkauf gegenüber internen und externen Partnern
- Sie führen selbständig Verhandlungen mit Lieferanten nach Zielvorgaben für Zukaufteile und entscheiden gemeinsam mit beschaffungsinternen Gremien nach Sourcing, Short-Listing, Risk Assessment und Design-to-Cost-Aktivitäten für den besten Anbieter
- Wenn Sie Abweichungen oder Einsparungspotentiale in Ihrem Verantwortungsbereich erkennen, leiten Sie selbständig Kosten-Optimierungs-Maßnahmen ein.
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Einsatzort:
- Sie sind für den operativen Einkauf zuständig
- Sie beobachten und analysieren den Beschaffungsmarkt, vergleichen Preise und arbeiten dem strategischen Einkauf zu
- Sie führen Qualitätschecks durch und bewerten Lieferanten
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungskontrolle sowie die Dokumentation von Bestellungen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von maßgeschneiderten Beschaffungsstrategien für spezifische Materialfelder
- Strategische Weiterentwicklung bestehender Lieferanten und Identifizierung neuer Partnerschaften zur Stärkung unseres Lieferantenportfolios
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie internen Regelungen und Richtlinien im Beschaffungsprozess
- Zentrale Anlaufstelle für Fachabteilungen und Bedarfsträger, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung sicherzustellen
- Enge Zusammenarbeit mit standortübergreifenden Teams zur Förderung einer effektiven und integrierten Beschaffungsstrategie
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Aufgaben:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Bestellungen, Preisvergleichen und der Dokumentenverwaltung
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung von Waren
- Kommunikation mit Lieferanten in der Baubranche, um Angebote einzuholen, Verträge zu verhandeln und Lieferprobleme zu lösen
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanteninformationen und Einkaufsdatenbanken
- Unterstützung bei der Analyse von Beschaffungskosten und Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen
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Profil
- Fundierte Ausbildung, idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Einkäufer:in oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und in der Lagerbewirtschaftung
- Kenntnisse im Bereich Hotellerie und Gastronomie wünschenswert
- hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- sehr gutes Verhandlungsgeschick
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit IT-Affinität (MS Office, Necta)
- Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Initiative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit „Hands-On“ Mentalität
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Organisation der Auslieferung von Waren zum Lager
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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YOUR TASKS
- Einholung von Angeboten und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie Nachverfolgung der Produkte bis zum Eintreffen im Zentrallager oder den Stores
- Ermittlung des zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfs an Materialien für den B2B und B2C Bereich
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu Themen wie Qualität und Reklamationsabwicklung
- Einsatz moderner Beschaffungstools und -prozesse (SAP S4 Hana Public Cloud)
- Ausbau der Beschaffungswege sowie Kostenoptimierung der Logistikabläufe
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Ihre Kompetenzen:
- Ausbildung im Bereich Technik, Betriebslogistik oder Lagerverwaltung
- Erfahrung in der Ersatzteilbewirtschaftung von Vorteil
- EDV- und MS-Office Kenntnisse
- Gewissenhaftes und genaues Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
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