Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Verwaltung und Wartung der hybriden Active Directory Umgebung (Azure AD und On-Premise AD)
- Implementierung und Administration von Gruppenrichtlinien, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen
- Überwachung und Optimierung der Systemperformance und -sicherheit
- Fehlerbehebung und Problembehandlung im Bereich der Active Directory Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Updates, Upgrades und Migrationen
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration und Unterstützung von Cloud-Diensten und Anwendungen
- Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität durch regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungstests
- Dokumentation der Systemkonfigurationen und -änderungen
- Vor Ort Support Unterstützung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Leser*innen beraten und bei der Nutzung unserer Medienangebote in gedruckter und digitaler Form unterstützen
- für Leser*innen in bibliothekarischen Suchmaschinen und Datenbanken recherchieren
- Gedruckte und digitale Medien erwerben und bearbeiten
- Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen ausheben und wieder korrekt zurückstellen
- Rechnungen bearbeiten und verschiedene andere administrative Tätigkeiten übernehmen
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Fachbereich Versorgungsmanagement 1
- Bearbeitung von elektronischen Abrechnungen der Vertragspartnerinnen und Vertragspartner
- Ermittlung von Versichertendaten und Feststellung der Versicherungszugehörigkeit
- Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
- Sachliche und rechnerische Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Kontrolle der Endabrechnung inklusive Versand der Unterlagen
- Melden von Abrechnungsauffälligkeiten an die Gruppenleitung
- Bearbeiten von Revisionslisten
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie übernehmen die eigenständige Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Während deines Praktikums lernst du unsere Marketingabteilung hautnah kennen und unterstützt uns aktiv in spannenden Projekten. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben, die dir wertvolle Einblicke in die Welt des Marketings ermöglichen:
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen wie Werbemitteln, Markttrends und Inhalten für den Blog Mitarbeit an Marketingkonzepten und Kampagnen für die Marken Neuroth, Earwear und Viennatone Unterstützung bei der Erstellung von Entwürfen und visuellen Konzepten in Figma, um kreative Projekte zu realisieren. Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint, um Informationen klar und ansprechend zu vermitteln. Teilnahme an verschiedenen Terminen und Meetings, um Einblicke in die Arbeitsprozesse zu gewinnen und aktiv zur Teamarbeit beizutragen Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Support bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten für das Marketing Team
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Office-Management (Büroorganisation, Post, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Handkassabuchführung)
- Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, Reservierungen, Besorgungen)
- Betreuung und Pflege des museumsinternen Managementsystems (Kontaktdatenverwaltung, Veranstaltungskoordination)
- Mitbetreuung der Webseite
- Erstellung und Versand des Newsletters
- Bibliotheksbetreuung
- Archivarbeit
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Sie
- übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
- stehen unseren Kunden telefonisch und schriftlich für diverse Anfragen zur Verfügung
- Debitorenmanagement
- erfassen und pflegen von Preisvereinbarungen
- unterstützen die Auftragserfassung
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Ihre Aufgaben:
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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ihre Hauptaufgaben
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund/innen
- Unterstützung unserer Finanzierungs- und Private Banking Berater/innen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vertretung im Kassa- und Service-Bereich und allgemeines Officemanagement
- Unterstützung der Filialleitung
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
12.01.2025
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Steiermark.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Übernahme der Eingangspost inkl. Verteilung sowie tagesaktuelle Abfertigung unserer Ausgangspoststücke (maschinen- und softwaregestützt)
- Betrieb des internen Büromaterialshops (Artikelabruf, Systemerfassung, Lagerhaltung und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Artikelausgabe)
- Organisation Betriebswäscheservice
- Verwaltung und Betrieb des internen E-Bike-Verleihs
- Mitarbeit im Team des zentralen E-Mailmanagement
- Unterstützung im Serviceteam Saalgestaltung für Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Unterstützung unseres Teams im Versicherungsbestandsmanagement bei Risikoprüfungen, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Vertragsanpassungen
- Korrespondenz- und Kündigungsmanagement
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Attraktive Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B. vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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ANFORDERUNGEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- einschlägige Berufserfahrung
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
- UNIGRAZonline-Beauftragte (Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
- Selbständige Veranstaltungsplanung, Raumbuchung und Mitarbeitereinteilung nach Abstimmung mit der Institutsleitung
- Erstellung des monatlichen Newsletters sowie von Werbematerial für die Institutsveranstaltungen in bisherigen und neuen Kanälen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pressedienst
- Laufende Aktualisierung der Homepage und Bewerbung von Kursen und Veranstaltungen
- Mitorganisation von Kulturaustausch, z.B. "Österreich trifft China", Kunstausstellungen etc.
- Sicherstellung einer systematisch geordneten Verwahrung aller Files und Ordner des gemeinsamen Institutslaufwerks
- Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Konfuzius-Instituts über öffentlich zugängliche Veranstaltungen, Tage der offenen Tür etc.
- Mitbetreuung der Institutsbibliothek etc.
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Ihre Aufgaben:
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Entwicklung und Umsetzung von bereichsspezifischen Qualifikations- und Entwicklungsprogrammen -
Sicherstellung der erforderlichen bereichsspezifischen Trainingsplanung, Organisation und Dokumentation -
Ausrollen und Umsetzen globaler und lokaler PD&T-Programme und -Prozesse sowie kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Prozesse -
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und MitarbeiterInnen in allen PD&T relevanten Fragestellungen -
Koordination und Unterstützung der Führungskräfte bei der Realisierung von PD&T-Programmen und -systemen -
Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Workshops -
Durchführung von projektspezifischen Organisationsentwicklungsprojekten -
Strategisches Trainingsmanagement (Know-how – Träger zu State-of-the-Art-Maßnahmen, Trends, Veränderungen, Benchmarking usw.) -
Planung, Organisation und Umsetzung von zielgerichteten und bedarfsorientierten Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen -
Evaluierung von Trainingsanbietern auf dem Markt und gegebenenfalls Einholung von Angeboten zur Beauftragung -
Administration von Seminaren und Kursen im Learning Management System
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Deine Aufgaben
- Du bist für den sicheren und stabilen Betrieb unserer GIS-Services über deren gesamten Lebenszyklus verantwortlich und überwachst die Einhaltung der Servicequalität
- Du stimmst Dich mit unseren Kund:innen und Lieferant:innen ab und gewährleistest eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer GIS-Produkte
- Du analysierst Kund:innen-Anforderungen und setzt diese eigenständig oder mit Hilfe unserer Lieferant:innen um
- Bei Umsetzungs- bzw. Upgrade-Projekten bist Du die zentrale Stelle für technische Belange.
- Du stimmst Dich mit unserem Infrastruktur-Team, externen Partner:innen und Kund:innen ab
- Du bist für das Monitoring unserer GIS-Systeme verantwortlich
- Du bist Ansprechpartner:in für unseren 2nd Level-Support sowie unseren Servicedesk bei der Fehlerbehebung und bildest mit unseren Lieferant:innen den 3rd Level-Support
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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