Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Fachbereich Versorgungsmanagement 1
- Bearbeitung von elektronischen Abrechnungen der Vertragspartnerinnen und Vertragspartner
- Ermittlung von Versichertendaten und Feststellung der Versicherungszugehörigkeit
- Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
- Sachliche und rechnerische Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Kontrolle der Endabrechnung inklusive Versand der Unterlagen
- Melden von Abrechnungsauffälligkeiten an die Gruppenleitung
- Bearbeiten von Revisionslisten
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Steiermark.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen auszubauen.
- Attraktive Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeitstraining bis Y wie Yoga.
- Einschulung mit professioneller Begleitung
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder gefördertes Jobrad
- Bezahlte Mittagspause bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden
- Umfassende Sozialleistungen, z. B. vergünstigte Essenstarife sowie Betriebsratsermäßigungen
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Verwaltung und Wartung der hybriden Active Directory Umgebung (Azure AD und On-Premise AD)
- Implementierung und Administration von Gruppenrichtlinien, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen
- Überwachung und Optimierung der Systemperformance und -sicherheit
- Fehlerbehebung und Problembehandlung im Bereich der Active Directory Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Updates, Upgrades und Migrationen
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration und Unterstützung von Cloud-Diensten und Anwendungen
- Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität durch regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungstests
- Dokumentation der Systemkonfigurationen und -änderungen
- Vor Ort Support Unterstützung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb
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Ihre Aufgaben:
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Entwicklung und Umsetzung von bereichsspezifischen Qualifikations- und Entwicklungsprogrammen -
Sicherstellung der erforderlichen bereichsspezifischen Trainingsplanung, Organisation und Dokumentation -
Ausrollen und Umsetzen globaler und lokaler PD&T-Programme und -Prozesse sowie kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Prozesse -
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und MitarbeiterInnen in allen PD&T relevanten Fragestellungen -
Koordination und Unterstützung der Führungskräfte bei der Realisierung von PD&T-Programmen und -systemen -
Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Workshops -
Durchführung von projektspezifischen Organisationsentwicklungsprojekten -
Strategisches Trainingsmanagement (Know-how – Träger zu State-of-the-Art-Maßnahmen, Trends, Veränderungen, Benchmarking usw.) -
Planung, Organisation und Umsetzung von zielgerichteten und bedarfsorientierten Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen -
Evaluierung von Trainingsanbietern auf dem Markt und gegebenenfalls Einholung von Angeboten zur Beauftragung -
Administration von Seminaren und Kursen im Learning Management System
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Ihre Aufgaben:
- Lehre: (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauwirtschaftslehre im Bachelor und Master).
- Forschungstätigkeit im Bereich der Bauwirtschaftslehre (Unterstützung bei Forschungsprojekten und Forschungsanträgen)
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten (z.B. Betreuung der Website und Organisation von Events)
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplans , Betreuung externer Lehrbeauftragter
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dEINE ROLLE
- Order Management: Verantwortung für Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Verrechnung.
- Logistik-Koordination: Planung und Abwicklung des Outbound-Versands
- Teamwork: Enger Austausch mit dem Außendienst und anderen internen Teams, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
- Kundenfokus: Sicherstellung einer hervorragenden Servicequalität und Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen.
- Optimierung: Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen in einem dynamischen und wachsenden internationalen Umfeld.
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Ihre Aufgaben:
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Verantwortlichkeit für den Entlassungsmanagement-Prozesse aus dem Krankenhaus -
Professionelle Beratung und Betreuung von patientInnen sowie von Alten- und Pflegeheimen -
Enger Kontakt mit dem Krankenhaus sowie den Krankenkassen bei Patientenentlassungen (Heimenterale/-parenterale Ernährung) -
Bindeglied zwischen Patient, Arzt, Krankenhaus, Pflegeheim und Hauskrankenpflege -
Durchführung produktbezogener Schulungen und Präsentationen -
Eigenverantwortliche Gebietsbetreuung (Tirol u. Vorarlberg)
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Ihre Aufgaben:
- Leser*innen beraten und bei der Nutzung unserer Medienangebote in gedruckter und digitaler Form unterstützen
- für Leser*innen in bibliothekarischen Suchmaschinen und Datenbanken recherchieren
- Gedruckte und digitale Medien erwerben und bearbeiten
- Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen ausheben und wieder korrekt zurückstellen
- Rechnungen bearbeiten und verschiedene andere administrative Tätigkeiten übernehmen
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Ihre Aufgaben:
- CAFM-Administratorin der Universität Graz: Systemadministratorin von pitFM: Stammdatenpflege, Gewährleistung der Datenaktualität und -verfügbarkeit .
- Energiemanagement: Aufbau eines kompletten Energiemanagements: Abbildung der gesamten Zählerstruktur am Campus zur statistischen Aufbereitung des Datenmaterials (z.B. Erstellung von jährlichen Kennzahlen auch für das Datawarehouse bzw. Erstellen von Verbrauchsprognosen etc.).
- Vertragsmanagement: Verwaltung aller Verträge der Technischen Gebäudeausrüstung; Eingabe dieser ins Vertragsmanagement und Kontrolle der Einhaltung von Kündigungsfristen und Parallel Kontrolle der Vertragsinhalte
- Aufrechterhaltung laufender Betrieb: Unterstützung der Bereichsleitung Elektrotechnik und MSR sowie Gebäudetechnik HKLS im laufenden Betrieb zur Aufrechterhaltung eines möglichst störungsfreien Betriebs.
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