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Assistenz Operativer Einkauf (w/m/d)*
BFI Steiermark
Vollzeit | Teilzeit
Graz
14.01.2025
Graz
Einsatzort:
Sie sind für den operativen Einkauf zuständig
Sie beobachten und analysieren den Beschaffungsmarkt, vergleichen Preise und arbeiten dem strategischen Einkauf zu
Sie führen Qualitätschecks durch und bewerten Lieferanten
Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungskontrolle sowie die Dokumentation von Bestellungen
Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, Kunden und Lieferanten
Zum Stellenangebot
Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Graz
WKO - Wirtschaftskammer Steiermark
Teilzeit
Graz
13.01.2025
Graz
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
Mitgliederbetreuung
Betreuung der Servicehotline
Erstellung von Abfragen und Statistiken
Mitarbeit bei der Projektabwicklung
Zum Stellenangebot
Office Management / Tagungen (m/w/d) 20 Std.
TU Graz - Technische Universität
Teilzeit
Graz
15.01.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltung und Koordination:
Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Tagungen
: Koordination und Organisation der Planung, Durchführung und Nachbetreuung von Tagungen, Erstellen des Tagungsbandes
Administration der Lehre
: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
Projektmanagement:
Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
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