VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Anforderungen
- Freundliches Auftreten
- Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Fleiß und Ehrlichkeit
- Schulung- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freude zum Automobil wäre von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kundschaft und Technik
- Sie wirken bei der Einsatzplanung und Koordination der Dienstleistungen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Nachbearbeitung von Aufträgen
- Sie kontrollieren Arbeitszeitnachweise und führen bei Bedarf Kalkulationen durch
- Sie tragen zur effizienten Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks bei
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Scantox Neuro GmbH
Vollzeit
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Aufgabenbereiche:
- Fachkundige Beratung unserer Kunden zu verschiedenen Heiztechnologien und -optionen
- Analyse der Kundenbedürfnisse und Erarbeitung maßgeschneiderter Lösungen
- Projektplanungs- und Kostenermittlung
- Angebots- und Auftragserstellung von Heizungsanlagen und deren Komponenten
- Verkauf von Heizsystemen- und Lösungen
- Identifikation von Verkaufschancen in der Region
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Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Über uns:
- Du interessierst Dich für Autos und hast ein technisches Flair sowie gute Umgangsformen?
- Zugleich verfügst du über ein freundliches und offenes Auftreten und bist bereit, jeden Tag Neues zu lernen und einen Beitrag zu deiner erfolgreichen Ausbildung zu leisten.
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DAS SIND WIR
- Leitung der Filiale nach zentralseitigen Vorgaben
- Verantwortung für Umsatz und Inventurergebnisse
- Kundenberatung und Verkauf
- Warenpflege und -präsentation
- Durchführung der Kassiertätigkeit
- Umgang mit betrieblichen Kennzahlen
- Erstellung von Personaleinsatzplänen
- Führung und Einarbeitung des Teams
- Rekrutierung der geringfügig beschäftigten Mitarbeiter in Absprache mit der Bereichsleitung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Ihre Aufgaben
- Interne und externe Ansprechperson rund um alle Themen der Personaladministration und Lohnabrechnung
- Selbstständige Vorbereitung der Daten für die externe Lohnverrechnung
- Anlage, Pflege und Änderung sämtlicher Personalstammdaten in Navision/Personalakte
- Betreuung der Zeiterfassung (Prüfung / Erfassung v. Fehlzeiten, Kontrolle, etc.)
- Erstellung diverse HR Dokumente und Reports
- Operative Abwicklung von Ein- und Austritten und Unterstützung beim Recruiting-/ Bewerbermanagement
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Ihr neuer Job
- An vorderster Front sind Sie die Visitenkarte unserer Klinik
- Check-In/-Out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Organisieren des Aufnahme- & Entlassungsprozesses von Patient*innen
- Verantwortlich für die Koordination der Termine für unsere Belegärzt*innen
- Persönliche und telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte der Patient*innen, Kund*innen sowie Belegärzt*innen
- Laufende administrative und organisatorische Arbeiten
- Wechseldienste, Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für telefonische Anfragen bist du eine Schlüsselstelle für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du empfängst unsere Geschäftspartner*innen vor Meetings und betreust diese.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt auch interne sowie externe Kommunikation zu diversen Themen.
- Du unterstützt das Marketing-Team bei Aussendungen und Projekten.
- Mit all deinen Aufgaben bist du die Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Führungskräften, Kund*innen und Partner*innen.
- Du assistierst der Geschäftsführung in ihrem täglichen Management.
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Ihre Aufgaben
- Anfragen- und Auftragsbearbeitung (Anfragenprüfung, Offertlegung, Auftragsverhandlungen, Auftragsausschreibungen, Kontingentplanung, Preislisten, Forderungs- und Kreditmanagement, Exportkontrolle)
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften und Direktkund:innen
- Auftragsverfolgung in Zusammenarbeit mit internen Dienststellen
- Reklamationsbehandlung
- Kund:innenbetreuung
- Projekttätigkeit
- Master Data Management (CRM, IPS, etc.)
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Unser Versprechen an Sie
- Ein interessantes und breites Tätigkeitsfeld
- Ein vielseitiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten , diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
Betriebsratsermäßigungen - Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
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