Deine Aufgaben in dieser Position
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Stellvertretenden Geschäftsführers
- Terminplanung und Terminverwaltung
- Sicherstellung und Einhaltung von Fristen und Terminen
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Schnittstelle zu allen Abteilungen von Projekt Spielberg, zu Red Bull und anderen Unternehmen der Gruppe
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern und unterschiedlichen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in deutscher und englischer Sprache
- eigenverantwortliche Umsetzung übertragener Aufgaben und Projekte
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events am Red Bull Ring
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Deine Rolle im Team
- Analysen und Auswertungen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Überwachung von Budget und Forecast
- Liquiditätsplanung
- Cash-Management
- Erstellung von monatlichen Reports für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung durch Analysen und Reports
- Laufende Durchführung von Ad-hoc Analysen und Reports
- Weiterentwicklung von bestehenden Planungs- und Steuerungsinstrumenten
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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At a glance
- Support the DES Program Management Office (PMO) with various tasks
- Assist the PGM team in developing (software) automating solutions for collecting customer requests and tasks
- Analyze and translate customer requirements into new software solutions
- Define user graphical interfaces for inserting customer requirements
- Support in documentation of customer requirements
- Support in setting up information channels for new versions and tracking the execution status of the project
- Support in the creation of automated and linked roadmaps for technology, products and IPs
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnungen in SAP.
- Verwaltung und fortlaufende Optimierung eines eProcurement-Systems, um vergabekonforme Beschaffungen sicherzustellen.
- Beratung und Unterstützung bei der Beschaffung, Installation und Betreuung von Einzelplatzdruckern und Multifunktionsgeräten – stets mit dem Ziel, die Druck- und Kopierausstattung zu optimieren.
- Führung der Handkasse für Ein- und Auszahlungen.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
- Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
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Teilzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Take over responsibility: Define solutions to setup, automate and maintain Data, Change & Requirement Management infrastructure (e.g. JAMA, JIRA, SVN,…)
- Gain knowhow: Learn details of a development process by identifying and maintain all documents that are created and used during process development
- Team work: Support the DPO Team with creation and maintenance of Process Configuration, Configuration Baselines and their records as well execution of the Process Change Board
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Reha Dienstleistungs- und Handels Ges.m.b.H
Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung mit UVA, inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
- Erstellen von Unterlagen für GF, Generalversammlung und Fördergeber; Budgeterstellung mit GF, Erstellen diverser Abrechnungsunterlagen.
- Allgemeiner Schriftverkehr, Bedienung von Portalen der WKO, AWS, AMS.
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK) oder einschlägige Berufserfahrung ohne LAP
- Speditionelle Vorerfahrung von Vorteil aber kein Muss
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Stressresistent
- Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
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Ihre Aufgaben:
- Montageplanung und Steuerung in Abstimmung mit allen Fachabteilungen
o Erstellung von Forecasts in Abstimmung mit dem Vertrieb o Regelmäßige Überprüfung der Materialverfügbarkeit für alle Vertriebsbereiche inkl. Einleitung der Nachbeschaffung o Auswerten und Darstellung diverser Kennzahlen (Lieferrückstände, Preisreduktion sowie Preiserhöhung) - Optimierung und Digitalisierung der Abläufe in der Supply Chain zur kontinuierlichen Verbesserung im Materialfluss
- Führung und Weiterentwicklung des Teams „Material Planning“ (3 Mitarbeiter)
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP (z. B.: Materialstammdaten, Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten)
- Sicherstellung einer optimalen Datenqualität durch regelmäßige Überprüfungen und Bereinigungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung der Stammdatenprozesse
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Analyse der Stammdatenqualität
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um den reibungslosen Ablauf der Datenpflege zu gewährleisten
- Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Stammdatenstruktur
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Dein Profil:
- Dynamisch, Kommunikativ & Freundlich
- Selbstständig, Teamfähig, Stressresistent & Flexibel
- Unternehmerisches Denken
- Basic Englisch language skills
- Andere Fremdsprachen von Vorteil einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik vorausgesetzt
- Erfahrung in der Disposition
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)
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Steirische Landesjägerschaft
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Servicestelle für die Jäger:innen im Bezirk Liezen
- Büroarbeit und Unterstützung des Bezirksjägermeisters
- Organisationsmanagement (Planung Bezirksjägertag, Seminare, Weiterbildungskurse, etc.)
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
- Serviceorientierter Parteienverkehr für die Studierenden
- Budgetverwaltung über SAP
- Administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Homepage
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Operative Betreuung unserer Kund:innen (regelmäßige persönliche Kommunikation per Online-Konferenz und E-Mail, Koordination/Kommunikation mit lokalen Vertriebs-Partner:innen, Vorbereitung und Durchführung von Kund:innenbesuchen etc.)
- Interne Abstimmungen zur Vorbereitung der Kund:innenkommunikation (Liefertermine, Qualitätsthemen)
- SAP-Systempflege (Stammdaten-Pflege, Prüfung und Verwaltung der Kund:innenbestellungen und Forecasts in SAP, Überwachung der Kund:innen-Änderungswünsche und Prüfen gegen vertragliche Vereinbarungen, Unterstützung beim Forderungsmanagement)
- Operative Unterstützung der Akquisition (Abwicklung des Anfrageprozesses in Zusammenarbeit mit dem/der Produktmanager:in, Abstimmung mit anderen Abteilungen, Vorbereitung der Angebotsunterlagen, Koordination mit Kund:innen etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Unterstützung bei Kennzahlenauswertungen und Aufbereitung von Informationen für Produktmanagement sowie Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung
- Mithilfe bei Finanzprojekten
- Pflege von Prozessen und Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen / Unterstützung des monatlichen Reporting / Ad-hoc Analyse
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Ihre Aufgaben:
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Verantwortlichkeit für den Entlassungsmanagement-Prozesse aus dem Krankenhaus -
Professionelle Beratung und Betreuung von patientInnen sowie von Alten- und Pflegeheimen -
Enger Kontakt mit dem Krankenhaus sowie den Krankenkassen bei Patientenentlassungen (Heimenterale/-parenterale Ernährung) -
Bindeglied zwischen Patient, Arzt, Krankenhaus, Pflegeheim und Hauskrankenpflege -
Durchführung produktbezogener Schulungen und Präsentationen -
Eigenverantwortliche Gebietsbetreuung (Tirol u. Vorarlberg)
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